Urus Data Karyawan Tanpa Spreadsheet yang Bikin Pusing

👩‍💼 Urus Data Karyawan Tanpa Spreadsheet yang Bikin Pusing

📂 Spreadsheet: Teman Lama yang Mulai Bikin Masalah

Awalnya, mengelola data karyawan pakai spreadsheet memang terasa cukup. Tinggal isi nama, jabatan, gaji, cuti, dan kelengkapan lainnya. Tapi seiring bertambahnya jumlah karyawan, spreadsheet justru bisa jadi sumber stres:

• File berantakan dan duplikat di mana-mana

• Data berubah tanpa jejak siapa yang mengedit

• Rumus error bikin data gaji kacau

• Cuti karyawan jadi susah dipantau

• Kelengkapan dokumen sering kelewat update

Kalau kamu sering alami hal-hal ini, sudah saatnya kamu move on ke solusi yang lebih cerdas dan aman.

🤖 Kenalan dengan HRM dari Hubkolo ERP

Sistem HRM (Human Resource Management) di Hubkolo ERP dirancang khusus untuk menggantikan spreadsheet manual yang melelahkan.

Dengan satu dashboard, kamu bisa:

✅ Simpan semua data karyawan secara terstruktur dan aman
✅ Kelola cuti, lembur, absensi hingga payroll dalam satu sistem
✅ Upload dokumen penting dan dapatkan notifikasi jika masa berlaku hampir habis
✅ Pantau status karyawan secara real-time
✅ Akses data kapan pun, di mana pun, tanpa risiko file hilang

🛠️ Fitur Andalan yang Bikin HR Lebih Nyaman

📋 Manajemen Data Karyawan

Semua informasi—dari data pribadi hingga jabatan dan histori kontrak—terpusat dan bisa dicari dalam hitungan detik.

📆 Kelola Cuti & Absensi Otomatis

Karyawan bisa ajukan cuti langsung dari sistem. HR tinggal klik “Setujui” atau “Tolak”, dan sistem otomatis menghitung jatah cuti tersisa.

💸 Payroll Tanpa Ribet

Integrasi langsung dengan sistem gaji, termasuk potongan BPJS, PPh 21, lembur, dan tunjangan. Tidak perlu hitung manual.

🧾 Dokumen Digital

Upload dan simpan semua dokumen penting: KTP, NPWP, kontrak, surat perpanjangan. Dapat notifikasi otomatis saat masa berlakunya hampir habis.

📈 Kenapa Harus Beralih?

Karena waktu HR-mu terlalu berharga untuk disibukkan dengan:

• Mencari file Excel versi terbaru

• Cek satu per satu dokumen karyawan

• Edit manual laporan gaji tiap bulan

• Menghitung cuti dan lembur secara manual

• Menjawab pertanyaan "Sisa cuti saya berapa ya?" dari puluhan karyawan

Bayangkan kalau semua itu bisa dikerjakan oleh sistem. HR tinggal fokus ke pengembangan SDM, bukan ngurusin file yang error.

🗣️ Kata Mereka yang Sudah Pakai

“Dulu kami kelola 20 karyawan pakai spreadsheet. Sekarang 100+ orang dan semua data aman di Hubkolo ERP. Nggak ada lagi drama salah hitung gaji!”
— HR Manager, Startup E-commerce

“Yang paling membantu sih notifikasi masa berlaku kontrak. Kami nggak pernah telat update lagi.”
— Admin HR, Perusahaan Distribusi

🎯 Kesimpulan

Spreadsheet itu cocok buat awal-awal. Tapi ketika bisnis tumbuh, kamu butuh sistem yang tumbuh juga.

Dengan HRM dari Hubkolo ERP, kamu bisa mengelola data karyawan dengan lebih rapi, cepat, dan minim error.

Sudahi hari-hari penuh stres dengan Excel yang rusak atau file yang tidak sinkron. Saatnya naik level ke sistem HR yang benar-benar memudahkan.